FSH-Documentation

FSH-DOCUMENTATION

Technische Dokumentation

Technische Dokumentation · CE · Risikobeurteilung

Komplexe Technik auf den Punkt gebracht.

Prüffähige Dokumentation für Maschinen, Anlagen und Medizinprodukte. Verständlich für Betreiber, Instandhalter und Auditoren, revisionssicher und termintreu geliefert.

Geprüft gegen
DIN EN IEC/IEEE 82079-1DIN EN ISO 12100DIN EN ISO 20607EN 60204-1(EU) 2023/1230VGB-S-831ISO 14971
15+
Jahre Erfahrung in Energie, Maschinen- und Anlagenbau, MedTech, Defence
10.000+
Dokumente in einem Projekt gesichtet und ins DMS überführt
24 h
Erstreaktion auf Ihre Anfrage
30 Tage
Feinschliff nach Abnahme inklusive
Leistungen

Sechs Dinge, die wir übernehmen – und bei denen wir Sie begleiten

Einzeln beauftragbar oder als durchgehende Kette vom leeren Blatt bis zur unterschriebenen Konformitätserklärung.

01

Betriebs-, Montage- und Serviceanleitungen

Vollständig nach DIN EN IEC/IEEE 82079-1 und DIN EN ISO 20607, über alle Lebensphasen, in der Sprache des Bestimmungslandes — einschließlich Ersatzteilkatalogen und Online-Hilfen.

Neuerstellung · Überarbeitung · Übersetzung DE/EN/UKR/RU
02

Risikobeurteilung

Nach DIN EN ISO 12100, ISO 13849-1/-2 und IEC 62061, einschließlich vernünftigerweise vorhersehbarem Fehlgebrauch — dem Kapitel, das in der Praxis am häufigsten fehlt.

HAZOP · FMEA · SIL/LOPA · Risikoregister mit Nachverfolgung
03

CE- und UKCA-Begleitung

Technische Unterlagen, Konformitäts- und Einbauerklärung, Kennzeichnung — nach Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 oder Richtlinie 2006/42/EG je nach Stichtag; projektabhängig EMV, Niederspannung und Druckgeräte.

Gesamtanlagen · Verkettungen · Wesentliche Veränderung
04

Document Control

Dokumentenmanagement in Großprojekten: Master Document List, Versionierung und Änderungsstand, RACI- und Review-Matrix, Lieferantensteuerung, Abnahmeprotokolle — auch als Rolle im Projektteam.

Energieerzeugung · Netzbau · Anlagenbau
05

Medizinprodukte (MDR/IVDR)

Technische Dokumentation nach Anhang II/III, Gebrauchsanweisung, Labeling und UDI, Risikomanagement nach ISO 14971, Usability nach IEC 62366, klinische Bewertung und Studienvorbereitung.

MDR · IVDR · ISO 14971 · IEC 62366
06

Betreiberpflichten und Redaktionsprozesse

Gefährdungsbeurteilungen nach BetrSichV, Explosionsschutzdokument, Betriebsanweisungen nach TRGS 555, Prüfkataster — und der Aufbau von Redaktionssystemen wie Schema ST4 mit Standardisierung und Modularisierung.

BetrSichV · TRGS 555 · Schema ST4
Eigenes Prüfwerkzeug

Jede Feststellung mit Fundstelle, Norm und Aufwand

Unser Werkzeug zerlegt einen Dokumentensatz in Prüfpunkte, belegt jede Abweichung mit der Textstelle und der Norm, die sie fordert, und schätzt die Nacharbeit in Stunden. Sie bekommen einen Prüfbericht für die Entscheidung und einen Fachbericht für die Nacharbeit.

14 Prüfbereiche im Regelkatalog · 7 Prüfungen laufen bei jedem Dokument mit
I. O.Anforderung erfüllt, kein Handlungsbedarf.
OFFENNachweis fehlt, keine Bewertung möglich.
ABWEICHUNGAnforderung nicht erfüllt, Maßnahme nötig.
N. Z.Für diesen Prüfgegenstand nicht zutreffend.
Betriebsanleitung_Muster.pdf3 Befunde
Vorführung mit festen Beispielbefunden · es wird nichts hochgeladen oder ausgewertet · Befund anklicken, um die Stelle im Dokument zu sehen
Lebensphasen

Eine Maschine lebt länger als ihr Handbuch

Die Norm verlangt Informationen über alle Phasen — nicht nur für den Normalbetrieb. Genau dort entstehen die Lücken, die später teuer werden.

01
TransportLastaufnahme, Schwerpunkte, Sicherung
02
MontageAufstellplan, Anschlusswerte, Fundament
03
InbetriebnahmeErstprüfung, Einstellwerte, Abnahme
04
BetriebBedienung, Grenzen, Qualifikation
05
InstandhaltungIntervalle, Ersatzteile, Freischaltung
06
StörungMeldeliste, Fehlersuche, Wiederanlauf
07
EntsorgungStoffe, Demontage, Rücknahme
Goldene Balken: Phasen, in denen wir in Prüfungen die meisten Lücken finden.
Ablauf

Vom Kick-off zur Abnahme

Schritt 1

Kick-off, 30 Minuten

Ziel, Normen, Zielgruppe und Sprache klären. Sie schicken, was vorliegt — unvollständig ist der Normalfall.

Schritt 2

Struktur und Muster

Prüfung des Bestands gegen Normen und Rechtsquellen; bei Neuerstellung Gliederung plus ein Musterkapitel zur Freigabe.

Schritt 3

Erstellung mit Meilensteinen

Befunde nach Schwere sortiert mit Maßnahme und Aufwand je Punkt — oder Erstellung und Überarbeitung mit Reviews und Korrekturschleifen.

Schritt 4

Abnahme und Übergabe

Quellen und PDF, auf Wunsch Integration ins DMS oder Redaktionssystem. Danach 30 Tage Feinschliff inklusive.

Referenzen

Anonymisiert, aber nachprüfbar

Auftraggeber nennen wir nicht ohne deren Zustimmung. Was der Auftrag umfasste und was dabei herauskam, schon.

Energieversorger (DE)

DMS-Einführung und Dokumentationsupdate beim Kraftwerksumbau

10.000+ Dokumente gesichtet, klassifiziert und ins DMS überführt; Betriebsanleitungen normkonform an den neuen Anlagenstand angepasst.

Ergebnis: auditfähig übergeben, reibungslose Abnahme und Inbetriebnahme.
Technologieunternehmen (AT)

Einführung Schema ST4 und DE/EN-Workflow

Bestand gesichtet und bewertet, Normen- und CE-Anforderungen abgesichert, mehrsprachigen Redaktionsworkflow aufgesetzt.

Ergebnis: rund 40 % schnellere Inhaltserstellung, Übersetzungskosten spürbar gesenkt.
Industrie (DE)

Betriebs- und Wartungsanleitungen für Netzwerkinfrastruktur

ISO/IEC-konforme Dokumentation der unternehmensweiten Netzwerkinfrastruktur in Zusammenarbeit mit IT, Betrieb und Service.

Ergebnis: klarere Verantwortlichkeiten, weniger Störungen.
Projektbezogene Referenzen mit Ansprechpartner stellen wir auf Anfrage bereit.
Über uns

Von der Werkbank zur auditfesten Dokumentation

Kfz-Mechaniker, Kfz-Meister (1999), Station im Prototypenbau Motoren in Affalterbach, tekom-Abschluss Technische Redaktion. Heute verantworten wir für Industrie und MedTech klare, prüffähige Dokumentation — mit über 15 Jahren Erfahrung in Energie, Maschinen- und Anlagenbau, MedTech und Defence.

Kernteam plus erprobtes Expertennetzwerk (DE/EN/UKR/RU) für regulierte Umfelder: Energie, Anlagenbau, Medizintechnik.

Lebenslauf (PDF)
Wofür wir stehen
Praxisnah und verständlichWir sprechen Betreiber-, Instandhalter- und Auditorensprache.
NormensicherISO 82079-1, EN ISO 20607, ISO 12100 u. a.; in MedTech ISO 14971 und IEC 62366.
VerlässlichMeilensteine, saubere Abnahmen, transparente Master Document List.
Sicher und diskretVertraulichkeit, nachweisbare Versionierung und Löschung der Unterlagen nach Abschluss, sofern kein Auftrag folgt.
ServiceErstreaktion innerhalb 24 h, 30 Tage Feinschliff nach Abnahme.
Kontakt

Kostenfreie Ersteinschätzung anfragen

Beschreiben Sie kurz Ihr Dokument oder Ihr Vorhaben. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung mit den drei auffälligsten Punkten — kostenfrei. Den Übergabeweg für Ihre Unterlagen stimmen wir dann mit Ihnen ab; auf Wunsch mit 30-minütigem Kick-off zu Ziel, Normen, Zielgruppe und Sprache.

SitzBäckerstraße 2d, 14513 Teltow
SprachenDeutsch · Englisch · Ukrainisch · Russisch
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